论文查重服务并不只针对毕业生、学者、老师等教育机构的人员，出版商、期刊、相关管理机构等，有时也需要对别人论文或文章进行查重操作，以便确定这篇文章的原创性。这时就会出现纸质论文怎么查重的问题，因为别人的文章有电子版也要能是只读形式的，为防抄袭与窜改，一般作者只发只读版本人对方。这时就需要将论文打印出来进行查重处理。

打印出来的论文怎么上传到查重系统呢？其实很简单，先用扫描仪将打印出来的稿了转成JPG或是PDF格式。如果没有扫描仪也没关系，在手机中下载一个全能扫描王，最好是汉王的，对着打印的文档一拍照，选择适宜的格式输出即成为电子档，就算是不能成为文档的电子版，可以用电脑的转换软件转换一下即可。电子版的论文转出来了这后，再进入到查重软件入口，接下来的操作就与电子档论文查重无异了。有人会问，这种纸制版论文怎么查重，这么操作是不是太麻烦了。其实一点也不麻烦，如果出版商需要批量处理的话，一般就有带JPG格式转换功能的扫描，一扫一转或是直接手机拍照录入然后再直接转电子档，都可以批量完成。

最难办的就是另外一种纸制版论文，就是手写的。对于学术研究的老师而言，做设计的时侯，有时需要实地做实验，边做实验边用电脑记录比较麻烦，都是用手工记录并直接画图成稿。有时他们提交的稿子就是纯手工稿，那么这种手工的论文如何转为电子档呢？也不用愁，还是用上面的方法直接用全能扫描王，将其录入为JPG格式之后再用转换软件转成文档的版式，只是有些图还需要用电脑重新画一下。不过，这也不要紧，既然是原创的图片，直接将手工稿转为JPG格式反而更具有原创说服力。如此，手工纸版论文怎么查重就很简单了，只要论文变成了电子档，那么就可以将春上传至论文查重系统进行查重检测了。

如此看来，无论是什么版本的论文，要查重检测之前必面转化为电子档。当然也有一些查重软件也支持直接扫描论文进入查重系统，那就不需要将论文转化成电子档，而是图版或PDF格式，其也可以进行查重，这省事很多。